Con la presente informativa resa anche ai sensi e per gli effetti di
cui all’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’Associazione
RIFS (Rete Installatori Forum Sicurezza) Via Savelli 23, Padova Codice
fiscale e partita iva 0500668028, titolare del trattamento, informa i
soggetti interessati ad iscriversi alla manifestazione (evento) su come
saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate
fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) si informa su quanto segue:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti compilando il form di registrazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:
1. Gestione della richiesta di partecipazione dell’interessato
all’evento, comprensiva di tutti gli adempimenti contabili,
amministrativi, logistici e organizzativi tra cui l’invio di una
newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate sull’evento.;
2. Gestione promozionale e di marketing attraverso la comunicazione, dei
dati personali agli investors sponsor dell’evento previo espresso
consenso dell’interessato.
3. Gestione del materiale fotografiche e/o video riguardante immagini
nelle quali risulta ripreso anche accidentalmente nel corso dell’evento
per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e
i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente
informativa.
MODALITÀ PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
1. I dati personali oggetto di trattamento sono:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;
b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi,
ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili
con tali scopi;
c) esatti e, se necessario, aggiornati;
d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalita’ per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
e) conservati in una forma che consenta l’identificazione
dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello
necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o
successivamente trattati.
2. I dati personali trattati in violazione della disciplina rilevante in
materia di trattamento dei dati personali non possono essere
utilizzati.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali relativi al trattamento finalizzato alla gestione della
richiesta di partecipazione dell’interessato all’evento potranno essere
comunicati a società che gestiscono i sistemi informatici aziendali,
banche che provvedono al pagamento od alla riscossione di somme da noi
dovute o a noi dovute, consulenti e/o professionisti incaricati
dall’azienda e comunque l’ambito di diffusione dei dati sarà quello
strettamente limitato all’esecuzione dell’incarico da noi conferito ai
soggetti sopra indicati per la sola finalità indicata.
I dati personali relativi al trattamento per finalità promozionale e/o
di marketing potrà avvenire, previo consenso espresso dell’interessato
nei confronti dei c.d. investors sponsor. AVVERTENZA: Informiamo
l’interessato che per come è strutturato l’evento anche qualora, negasse
il consenso alla comunicazione dei dati personali agli investors
sponsor, per le finalità promozionali e di marketing, i dati potrebbero
ugualmente essere acquisiti direttamente dagli stessi investors sponsor
in occasione dell’accesso ai loro Stand tramite lettura ottica del badge
ottenuto all’ingresso. Ugualmente la consegna volontaria del proprio
biglietto da visita o comunque la comunicazione dei propri dati
personali agli investors sponsor consentirà a quest’ultimi di acquisire
Vostre informazioni. In questi casi, l’investors sponsor gestirà i dati
personali acquisiti in qualità di autonomo titolare e conseguentemente
nessuna pretesa potrà essere avanzata nei confronti dell’Associazione
RIFS.
I dati personali riguardanti le immagini dell’interessato (fotografie
e/o riprese video) saranno diffuse nei modi e tempi indicati nella
liberatoria in calce alla presente informativa, la cui accettazione è
requisito di ammissione all’evento.
Dei dati forniti potranno venirne a conoscenza i Responsabili, più
dettagliatamente specificati in seguito, nonchè gli incaricati che
operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile,
attenendosi alle istruzioni loro impartite.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il “titolare” del loro trattamento è l’Associazione RIFS, con sede legale in Via Savelli, n. 23, 35129 Padova.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo
prevalentemente presso la predetta sede operativa e sono svolti da
persone incaricate al trattamento.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte
tecnologica del sito, i dati connessi al servizio possono essere
trattati da responsabili esterni. L’elenco completo dei responsabili è a
disposizione contattando direttamente il titolare del trattamento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli
dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la
rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione
del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Le richieste vanno rivolte:
– via e-mail, all’indirizzo: rifs@forum-sicurezza.it
– oppure via posta A.R., a Associazione RIFS, via Savelli, 23 – 35129 Padova
AUTORIZZAZIONE ALL’USO DELLA PROPRIA IMMAGINE (LIBERATORIA)
Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della
disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD
633/1941), si informa che nel corso dell’evento saranno effettuate
fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o
videoripreso. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili
scelte di Associazione RIFS e nel pieno rispetto della normativa vigente
applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle
persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook),
riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati
alla diffusione.
Tanto premesso, l’interessato in veste di dichiarante autorizza, senza
aver nulla da pretendere, Associazione RIFS (Rete Installatori Forum
Sicurezza) Via Savelli 23, Padova Codice fiscale e partita iva
0500668028alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di
materiale fotografico e/o audio video relativo all’evento sopra
descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione,
utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo
propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con
qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social
network, TV, brochure o mediante l’inserimento, in documenti destinati
alla diffusione.
A tal fine spuntando la casella (checkbox) in calce alla presente informativa si dichiara:
a) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura
economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto
di questa liberatoria nei confronti di Associazione RIFS e di qualsiasi
terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
b) di sollevare la società da ogni incombenza di natura economica e da
ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale
fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social
network o, comunque, di terzi;
c) di non autorizzare la società all’utilizzo delle immagini raccolte
secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
d) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
e) di aver letto l’intera informativa comprensiva della presente
liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella
(checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la
propria responsabilità.
NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A ) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati
dell’interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della
partecipazione all’evento nei modi e termini indicati nell’informativa
ha natura obbligatoria, in quanto il mancato o non corretto conferimento
rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Si
precisa, che è possibile in ogni momento cancellarsi dalla newsletter
con le informazioni sull’evento, cliccando su “cancellati dalla
newsletter” presente in calce ad ogni e-mail.
B) Il conferimento dei dati personali relativi alla comunicazione agli
investors sponsor dei dati dell’interessato per le finalità promozionali
e/o di marketing ha natura facoltativa. I dati potranno essere
comunicati dal titolare agli investors sponsor solo previo espresso
consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione
all’evento. Si invita l’interessato a leggere la sezione “comunicazioni”
con particolare attenzione alla nota di avvertenza.
C) Il conferimento dei dati personali costituiti dalle immagini riferite
all’interessato ai fini della loro diffusione è subordinato
all’accettazione incondizionata della liberatoria sull’uso delle
immagini. La mancata accettazione della liberatoria non consente il
perfezionamento della procedura di iscrizione.
Per ulteriori approfondimenti, si rimanda anche alla privacy policy del sito del titolare.